如何在CRM系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)單據(jù)格式的自動(dòng)編號(hào)

在CRM系統(tǒng)的使用及實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)用到報(bào)價(jià)單,合同,銷(xiāo)售單,采購(gòu)單等單據(jù),這些單據(jù)有一個(gè)共同點(diǎn)是都會(huì)有一個(gè)單據(jù)編號(hào)的字段,如下圖所示的合同編號(hào):

如圖，合同編號(hào)的初始化規(guī)則是：“C-” + “年月日-” + 順序號(hào)，該表信息為：

英文表名	db_contractinfo
中文表名	合同信息表
物理表名	db_contractinfo_init
表編號(hào)	29
主鍵	ci_pkid
合同編號(hào)	ci_contractid

我們?cè)诒韱卧O(shè)置中，模塊編程里建立一段功能程序

作用表名	db_contractinfo
Script說(shuō)明	模塊啟動(dòng)時(shí)初始化合同編號(hào)
Script代碼

以上代碼實(shí)現(xiàn)："C-" + "年月日-"，下面代碼實(shí)現(xiàn)順序號(hào)：
到服務(wù)器打開(kāi)Microsoft SQL Server Management Studio，然后找到需要找的物理表。這里，我們的物理表名是：db_contractinfo_init，故找到：dbo. db_contractinfo_init。
：

如果是其它表的此類(lèi)功能，只需把下表中的紅色部分字段做相應(yīng)替換即可，同時(shí)，在JS里的字段是11位，也是取其11位，如是其它位數(shù)，在下面程序中相應(yīng)把11替換成其它位數(shù)。

英文表名	db_contractinfo
中文表名	合同信息表
物理表名	db_contractinfo_init
表編號(hào)	29
主鍵	ci_pkid
合同編號(hào)	ci_contractid

ALTER TRIGGER [ht_tg_db_contractinsert] ON [dbo].[db_contractinfo_init]

FOR INSERT    /* ht_tg_db_contractinsert是當(dāng)前觸發(fā)器名字，只要不跟之前名字一樣，可以隨便取，它有中括號(hào)是因?yàn)?/SPAN> 系統(tǒng)自動(dòng)生成的方便好看 */

 

AS

begin

    declare @contractid varchar(20) /*首先要定義一個(gè)變量來(lái)存他插入的編號(hào)信息 */

   

    select @contractid=ci_contractid from inserted  /*這個(gè)就是獲取當(dāng)前插入的編號(hào)，存到變量 */

             declare @contractcount numeric(10)

             declare @flow varchar(20)

    --select @contractcount=count(*) from db_contractinfo_init where left(ci_contractid,11)= @contractid

    select @contractid=left(@contractid,11)   /*獲取插入編號(hào)的前11位。在這里，js生成的就是11位 */

    select top 1 @flow=ci_contractid from db_contractinfo_init where left(ci_contractid,11)=@contractid and ci_contractid<>@contractid order by ci_contractid desc   /* 這一句 就是查詢(xún)當(dāng)前11位編號(hào)相同的編號(hào)在數(shù)據(jù)庫(kù)中有多少個(gè)，如我這個(gè)編號(hào)是 C20141028-，則查詢(xún)有多少個(gè)同樣編號(hào)的，如果有3個(gè)這樣的，最新這個(gè)就是004  */

    if (@flow is not null )  /*該if語(yǔ)句查詢(xún)存在多少個(gè)是保存在變量@flow里面的*/

       select @contractcount=convert(int,right(@flow,3))+1

    else

       select @contractcount='1'

 

/*下面幾句用來(lái)判斷編號(hào)的位數(shù)，如為一位，就要在前面加00，2位就加0  三位就直接加上那個(gè)數(shù)字。

             if (len(@contractcount)=1 )

             begin

       select @flow='00'+convert(varchar(1),@contractcount)

             end

             if (len(@contractcount)=2 )

             begin

       select @flow='0'+convert(varchar(2),@contractcount)

             end

             if (len(@contractcount)=3 )

             begin

       select @flow=convert(varchar(3),@contractcount)

             end 

 

    update db_contractinfo_init set ci_contractid=ci_contractid+@flow where ci_pkid=@@identity

 

 

/*  select @contractmoney=ci_money from inserted

    update db_custominfo set ci_purchaseamount=ci_purchaseamount+ @contractmoney,ci_customkind=3 where ci_pkid=(select ci_customid from inserted)

*/

end