如何在CRM系統中實現單據格式的自動編號

在CRM系統的使用及實施過程中,經常會用到報價單,合同,銷售單,采購單等單據,這些單據有一個共同點是都會有一個單據編號的字段,如下圖所示的合同編號:

如圖，合同編號的初始化規則是：“C-” + “年月日-” + 順序號，該表信息為：

英文表名	db_contractinfo
中文表名	合同信息表
物理表名	db_contractinfo_init
表編號	29
主鍵	ci_pkid
合同編號	ci_contractid

我們在表單設置中，模塊編程里建立一段功能程序

作用表名	db_contractinfo
Script說明	模塊啟動時初始化合同編號
Script代碼

以上代碼實現："C-" + "年月日-"，下面代碼實現順序號：
到服務器打開Microsoft SQL Server Management Studio，然后找到需要找的物理表。這里，我們的物理表名是：db_contractinfo_init，故找到：dbo. db_contractinfo_init。
：

如果是其它表的此類功能，只需把下表中的紅色部分字段做相應替換即可，同時，在JS里的字段是11位，也是取其11位，如是其它位數，在下面程序中相應把11替換成其它位數。

英文表名	db_contractinfo
中文表名	合同信息表
物理表名	db_contractinfo_init
表編號	29
主鍵	ci_pkid
合同編號	ci_contractid

ALTER TRIGGER [ht_tg_db_contractinsert] ON [dbo].[db_contractinfo_init]

FOR INSERT    /* ht_tg_db_contractinsert是當前觸發器名字，只要不跟之前名字一樣，可以隨便取，它有中括號是因為 系統自動生成的方便好看 */

 

AS

begin

    declare @contractid varchar(20) /*首先要定義一個變量來存他插入的編號信息 */

   

    select @contractid=ci_contractid from inserted  /*這個就是獲取當前插入的編號，存到變量 */

             declare @contractcount numeric(10)

             declare @flow varchar(20)

    --select @contractcount=count(*) from db_contractinfo_init where left(ci_contractid,11)= @contractid

    select @contractid=left(@contractid,11)   /*獲取插入編號的前11位。在這里，js生成的就是11位 */

    select top 1 @flow=ci_contractid from db_contractinfo_init where left(ci_contractid,11)=@contractid and ci_contractid<>@contractid order by ci_contractid desc   /* 這一句 就是查詢當前11位編號相同的編號在數據庫中有多少個，如我這個編號是 C20141028-，則查詢有多少個同樣編號的，如果有3個這樣的，最新這個就是004  */

    if (@flow is not null )  /*該if語句查詢存在多少個是保存在變量@flow里面的*/

       select @contractcount=convert(int,right(@flow,3))+1

    else

       select @contractcount='1'

 

/*下面幾句用來判斷編號的位數，如為一位，就要在前面加00，2位就加0  三位就直接加上那個數字。

             if (len(@contractcount)=1 )

             begin

       select @flow='00'+convert(varchar(1),@contractcount)

             end

             if (len(@contractcount)=2 )

             begin

       select @flow='0'+convert(varchar(2),@contractcount)

             end

             if (len(@contractcount)=3 )

             begin

       select @flow=convert(varchar(3),@contractcount)

             end 

 

    update db_contractinfo_init set ci_contractid=ci_contractid+@flow where ci_pkid=@@identity

 

 

/*  select @contractmoney=ci_money from inserted

    update db_custominfo set ci_purchaseamount=ci_purchaseamount+ @contractmoney,ci_customkind=3 where ci_pkid=(select ci_customid from inserted)

*/

end